E-Bülten Nedir? Nasıl Hazırlanır?

İşletmelerin kullanıcılarıyla iletişimde kalmalarının , potansiyel müşterileri sabit müşterilere dönüştürmenin ve web sitelerine çekmenin en etkili yollarından biri: e-bülten! E-bülten oluşturmak eskiye nazaran çok daha kolay ve hızlı ilerleyen bir süreç haline geldi. Bu sebeple işletmenizde e-bülten kullanmanın avantajlarını, dikkat etmeniz gereken noktaları ve çok daha fazlasını ele alıyor, etkili bir bülten oluşturma da yardımcınız olacak adımları listeliyoruz.

E-Bülten Nedir?

E-bülten dilediğiniz konuyu ele alarak dilediğiniz zaman aralığında hedef kitlenizle elektronik ortamda paylaştığınız içerikler için bir araç olarak tanımlanabilir. İşletmelerin alıcıları belirli bir konu veya sektör hakkında güncel tutmasına yardımcı olan bir tür e-posta pazarlaması olarak da belirtilebilir. E-bültenler, bir pazarlama stratejisinde önemli bir rol oynar. Çok sayıda insanla bağlantı kurmanın düşük maliyetli bir yolu olarak düşünülebilir.

E-posta bülteni oluşturmak, müşterilerinize değer sağlamanın, onları daha fazla ürün satın almaya yönlendirmenin ve markanızla etkileşime devam etmelerini sağlamanın en etkili yollarından biridir. Genel anlamda bu bültenler, yüksek performanslı herhangi bir e-posta pazarlama stratejisinin temelini oluşturur. Stratejik bir pazarlama kanalının parçası olan e-bültenler çeşitli e-posta pazarlama yazılımları aracılığıyla alıcılara ulaştırılabilir. Markanıza uygun konseptte ve modelde bir bülten hazırlamak kullanıcılarınız tarafından ilgi çekebilir ve hedeflediğiniz amaçlara ulaşmanızı sağlar.

E-Bülten Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

E-posta bültenleri, iletmek istediğiniz içeriği ilgilenen müşterilere ulaştırmanın dikkat çekici ve fayda sağlayıcı bir yolunu sunar. Bültenlerin, işletmenizi zaman içerisinde daha dayanıklı bir hale getirmeye yardımcı olan güçlü, sürekli iş ve sadık müşteri hedeflerine öncülük eden birçok avantajı vardır. Dilerseniz geniş bir kitleyle etkileşim kurmanın etkili yollarından olan e-bültenin avantajlarına hızlıca değinelim.

• Daha fazla müşteriyle bağlantı kurar: E-posta, muhtemelen işletmeniz için büyük önem taşıyan pazarlama kanallarından biridir. Mevcut ve potansiyel müşterilerinizin her birinin bir e-posta adresi vardır. İnsanlar gelen kutularına, yani kontrol sahibi oldukları bilgi akışlarına güvenirler. Müşterileri düzenli olarak sitenize geri getiren yüksek kaliteli içerikle işletmenizin profilini geliştirme fırsatı sunar. E-posta, markalar ve hizmetlerle iletişim için en çok tercih edilen ortamdır ve tüketicilerin çoğunluğu ticari iletişim için e-postayı tercih etmektedir. Bir e-bülten ile marka mesajınızı tam olarak müşterilerin görmek istediği yere iletmiş olursunuz.
• İşletmenizin güvenirliğini artırır: E-bülten abonelerinizin gelen kutularına sürekli olarak değerli ve markanızla alakalı bilgiler iletmek, markanıza olan güveni artırır. İyi yazılmış, bilgilendirici bültenler, müşterilerin bir bilgi, ürün ve hizmet kaynağı olarak şirketinize inanmalarını ve güvenmelerini sağlar. 
• Düşük riskle yüksek fayda sağlar: bülten gönderdiğiniz kişiler, işinize belirli bir düzeyde ilgi göstermiş olan kişilerden oluşur. Bu önceden seçilmiş hedef kitle, pazarlama çalışmalarınıza hitap eden bir kesimden oluştuğu için düşük risk içerir fakat sağladığı fayda, ilgili kişileri içerdiği için her daim artacaktır.
• İçerik pazarlama stratejinizi güçlendirir: E-bültenler, diğer sosyal yardım stratejilerinin yerine geçmek yerine, yayınladığınız diğer içerikleri geliştirir ve geliştirir. Abonelere özel, değerli bilgiler sağlayan ve sitenizdeki içeriğe geri bağlantılar sağlayan bir bülten ile, müşterilerinizi sunmak istediğini tekliflere yönlendirirsiniz. 
• Kişiselleştirilebilirdir: Farklı müşterileriniz farklı ürün ve hizmetleriniz ile ilgileniyor olabilir.  Bu nedenle işletmenizle etkileşimlerini artırmak için bültenlerinizi müşterilerinizin alışkanlıklarına ve tercihlerine göre şekillendirebilirsiniz. Satın alma geçmişlerini ve diğer kişisel bilgileri kullanarak bülten gönderimi yapmak mümkündür.

E-Bülten Nasıl Hazırlanır?

Bir bülten hazırlamak için gereken belli adımlar bulunuyor. Bülteni hazırlamadan önce bu adımları ve dikkat edilmesi gerekenleri incelemekte fayda var. İşletmenizin genel pazarlama stratejisine sağlayacağı katkıyı ve bu doğrultudaki hedeflediklerinizi dikkate almanız gerekiyor. Net bir hedefe sahip olmak, bu listedeki diğer tüm adımlarda size yardımcı olacaktır. Ardından hedef kitlenizi, yani bülteni göndereceğiniz kişi listesini belirlemeniz gerekecektir. Bundan sonraki adımınız bültenin içeriğini, yaratıcı sürecini ve kullanılacak dili kararlaştırmak olacaktır. 

Belirlediğiniz amaca hizmet eden bir dil ile yaratıcı bir bülten hazırlayabilirsiniz. Bültende, okuyucuları yönlendirmek istediğiniz noktalara değinerek ilgi çekici unsurlara yer verebilirsiniz. Kullandığınız şablonda içeriğinizin kalitesi kadar önemlidir. Bu noktada hedef kitlenize ve markanıza uygun bir şablon kullanmayı düşünebilirsiniz. Bülteninizi göndermenizi sağlayacak e-mail pazarlama yazılımlarını test ederek, işletmenize en uygun olan yazılımla yola devam edebilirsiniz. E-bülteninizi hazırlayıp gönderdikten sonra yine bu yazılımların sağladığı takip ve analiz sistemleriyle bir sonraki bülteni nasıl şekillendireceğinizi veya neleri değiştireceğinizi öğrenebilirsiniz.

E-Bülten Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

E-bültenler, bülteninize abone olan kişilerin her birinin içeriğinizi açacağı anlamına gelmez. Bülteninizin tık almasını sağlamak ya da mevcut oranı iyileştirmek için e-bülteninizi hazırlarken dikkat etmeniz gereken bazı noktalar bulunuyor. Okunma oranı yüksek ve daha çok tık alan bültenler hazırlamak için dikkat edeceğiniz noktaları şu şekilde sıralayabiliriz:

• Dikkat çekici / ilgi uyandırıcı bir başlık: Kısa, öz ve fakat bir o kadar da etkili bir başlık ile göndereceğiniz e-bültenler klasik başlıklara oranla daha çok kişinin bülteni okumasını sağlayacaktır. Ürün ya da hizmetinizle ilgili ufak ama önemli detayların yer aldığı bir başlık veya kişiselleştirdiğiniz bültenler için daha samimi bir dil tercih edebilirsiniz. Markanızın size özel ve müşterileri memnun eden özelliklerini de başlıkta geçirebilir ve ilgi uyandırmasını bekleyebilirsiniz.
• E-bülteni gönderdiğiniz tarih: Hazırladığınız bülteni, okuyuculara ileteceğiniz saat, gün ya da gönderme sıklığınız da içeriği kadar büyük bir önem taşıyor. Örneğin en yoğun iş saatlerinde gönderdiğiniz e-bültenler, kullanıcıların gelen kutusunda gerilere düşebilir ve görülmeyebilir. Ya da özel günlerde gönderdiğiniz bültenlerin zamanlamasını iyi planlayamamak o gün için planladığınız satışları ya da teklifleri kaçırmalarına sebebiyet verebilir. Bu yüzden bültenlerinizi göndereceğiniz tarihi, yaptığınız araştırmalar doğrultusunda hedef kitlenizin genelinin okuduğu saatlerde göndermeye dikkat edebilirsiniz.
• Farklılık katan bir nokta: E-bülteninizin farklılaşmasını istediğiniz bir bölümü elbette vardır. Bülteni özel kılan ve asıl amacı yansıtan cümleleri farklı bir dille, belki bold, belki daha büyük punto ya da farklı bir tasarım ile belirginleştirmek yararlı olacaktır. Bültene iliştireceğiniz linkler ya da yönlendirmeler de aynı şekilde özel bir tasarıma ve belirginleştirilmeye ihtiyaç duyabilir.

Bahsettiğimiz bu hususların dışında elbette dikkat etmenizi gerektirecek ve etkili bir bülten yaratmanızı sağlayacak adımlar bulunuyor. Related Digital ile etkili dijital pazarlama kanallarını keşfedin!