İçerik Takvimi Nedir?

Günümüzde etkisini artırmaya devam eden sosyal medya, iş hayatının da odak noktası haline gelmeye başladı. Artık sosyal medya üzerinden meslek grupları oluşumlarına tanık oluyoruz. Dijital pazarlamanın yaygınlaşmasıyla birlikte sosyal medyanın pazarlama sektörünün en dinamik taşlarından biri olarak görüyoruz. Sosyal medyada üretilen her bir içerik; üzerinde düşünülmüş ve belli bir amaca hizmet edecek şekilde hazırlanır duruma geldi. Özellikle influencer adı verilen sosyal medya hesapları; temsil ettikleri markaları ve oluşumlarının da kimliklerini göz önüne alarak özenle içeriklerini hazırlıyorlar. 

Yoğun bir iş akışının döndüğü sosyal medya içerikleri de artık belli bir planlamaya göre hazırlanması gerekiyor. Çünkü ortaya çıkan içerik bireylerin günlük yaşamlarını değil, bağlı oldukları kurumların sunduğu hizmetleri niteliyor. Bu kapsamlı içeriklerin düzenli bir şekilde oluşturulması için içerik takvimi devreye giriyor. İçerik takvimi sayesinde, dijital platformlarda hazırlanacak olan içeriklerin, belli bir düzene konulması sağlanıyor.

İçerik Takviminin Avantajları Nelerdir?

İçerik takvimi; sosyal medya veya diğer platformlar üzerinde üretilecek içeriklerin; planlama aşamasından, paylaşımdan sonraki verilerin toplanmasına kadarki sürecinin planlamasının yapılması olarak tanımlanıyor. Yoğun iş akışının gerçekleştiği sosyal medya platformlarında belli bir düzenin sağlanmaması sonucunda karışıklıklar meydana gelebilir. Hem iş yükünün azaltılması hem de ortaya daha kaliteli içeriklerin çıkarılması için bir düzen çerçevesinde iş planının yapılması gerekir. 

Sosyal medya üzerinden markalar veya kendi işletmesi için içerik üreten bir hesap; haftada veya ayda birden fazla içerik üretmektedir. Aynı zamanda bir hesap sadece bir markaya değil birden çok markaya da içerik üretebilir. Bu durumlarda karışıklıkların olması muhtemeldir. Oluşabilecek karışıklığın önüne geçilmesi için ayrıntılı bir şekilde hazırlanan içerik takvimi yeterli olacaktır.

Sadece sosyal medya kullanıcılarının değil diğer platformlarda içerik üreten kişiler için de içerik takvimi oldukça kolaylık sağlamaktadır. Yazarlar, Youtube içerik üreticileri, bloggerlar ve dijital pazarlama sektöründe çalışanlar için de kullanışlı bir araçtır. İçerik takvimi, iş akışının belli periyotlar halinde düzenlenmesinin yanı sıra birçok avantaja da sahiptir. Bunlardan birkaçına bakıldığında;

• İçerik takvimi daha yaratıcı içerikler üretmenizi sağlayabilir. Aklınıza gelen içerik fikirlerini, hiçbir ayrıntısını unutmadan not ederseniz gerçekleştirme ihtimaliniz artacaktır. Üstelik içerik takvimi sayesinde bu fikrinizi nasıl ve nerede paylaşılacağı gibi ayrıntılı bilgilerle kayıt edebilirsiniz. Böylelikle fikrinizi, daha da dikkat çekici hale getirecek unsurlar bulabilirsiniz.
• Eğer birden fazla markanın içerik teklifini değerlendiriyorsanız, içerik takvimiyle birlikte her markanın analizini ve karşılaştırmasını yapabilirsiniz. Size en çok katkı sağlayacak ve sosyal medya duruşunuzla uyum sağlayacak markayı kolay bir şekilde belirleyebilirsiniz.
• Eğer bir ekiple çalışıyorsanız içerik takviminin faydalarından daha da fazla yararlanabilirsiniz. Oluşturduğunuz içerik takvimini ekibinizle paylaşabilir ve bu takvim üzerinde görev dağılımını gerçekleştirebilirsiniz.
• Oluşturacağınız içeriklerin konusu, hangi kitleye hitap etmesi gibi diğer birçok ayrıntısını içerik takvimi içerisinde düzenleyebilirsiniz. Böylelikle potansiyel hatalarınızı analiz etme şansını da bulursunuz. İçeriğinizi paylaşmadan önce tüm bu ayrıntıların tekrar kontrolünü sağlayarak ortaya kusursuz bir iş çıkarabilirsiniz.
• İçerik takviminin en önemli avantajı ise zaman yönetimini sağlamasıdır. İş akışında gerçekleşen karışıklıklar sonucu ortaya çıkan aksaklıkları takvimler sayesinde yoluna koyabilirsiniz. İçerik takviminize, içeriklerin ve marka iş birliklerinin olduğu toplantıları veya etkinlikleri de ekleyebilirsiniz. İş akışınızda sağladığınız bu bütünlükle birlikte her işe kolaylıkla yetişebilirsiniz.

İçerik Takvimi Nasıl Hazırlanır?

İçerikleriniz için bir düzen sağlayacak olan içerik takvimini oluşturmadan önce belli bir hazırlık yapmanızda fayda bulunmaktadır. Bu takvimi nerede hazırlayacağınız ve sizin için hangi getirileri olacağını belirlemelisiniz. Öncelikle takviminizi Excel dosyası üzerinden hazırlayabilirsiniz. Ya da içerik takvimi hazırlamak için bulunan özel platformlardan da yararlanabilirsiniz.

Hazırladığınız takvimde iş planlamasının yanı sıra içerik fikirleriniz, ekibiniz için hazırladığınız dokümanlar veya içerik sonucunda çıkardığınız analizler gibi belli başlıkları belirlemelisiniz. Bu durum içerik takviminin hangi avantajlarından faydalandığınızı belirtir. İçerik takviminiz genel olarak fikrin bulunması, hazırlık sürecinin başlaması, içeriğin yayınlanması ve yayınlanan içeriğin analizi gibi ana süreçlerden oluşur. Siz bu süreçleri kendinize göre çeşitlendirebilir ve farklı başlıklar ekleyebilirsiniz. İçerik takviminizin oluştururken;

• İçeriklerinizi belli bir sıraya koyabilmeniz için zaman planlamasını yapmanız gerekiyor. Oluşturacağınız içerik takviminin hangi zaman dilimini kapsadığını belirlemelisiniz. Takvimi aylık veya haftalık olarak hazırlayabilirsiniz. Ya da işinize göre özel tarih aralıklarını da belirleyebilirsiniz. İş akışınızda zaman yönetimini içerik takvimi sayesinde kolaylıkla sağlayabilirsiniz. Zaman çizelgesinde işe başlama ve tahmini bitiş tarihlerini belirtmenizde fayda var. Böylelikle işlerde gecikme olmadan, zamanında teslim tarihlerinde karışıklık da yaşamazsınız.
• Üreteceğiniz içerik için yaratıcı bir fikir bulmak sürecin en önemli kısmını kapsıyor. Fikir bulmadan önce, içeriğinize benzer önceden üretilmiş içeriklere göz atabilirsiniz. Rakip analizi yapabilmek hem daha özgün olmanızı sağlayacak hem de kullanıcıların yorumlarını görebilme fırsatını size sunacak. Rakip analizinin yanı sıra hedef kitlenizi de iyi tanımanız gerekiyor. Üreteceğiniz içeriğin hedef kitlesini belirlemeniz, içerik takviminin en önemli kısımlarından birini kapsıyor. Doğru ve amacına ulaşan bir içerik ortaya koyabilmek için belirlenen kitleyi etkilemeniz gerekiyor. Bu kitlenin yaş, cinsiyet, eğitim ve iş durumu gibi bilgilerini analiz ederek; yaratıcı bir içerik oluşturmaya başlayabilirsiniz.
• İçerik fikrini bulduktan sonra içerik taslağını oluşturabilirsiniz. Bu içeriği nasıl, nerede ve kiminle oluşturacağınıza dair sorularla takviminizin içeriğini oluşturmaya başlayabilirsiniz. İçeriğinizi hazırlayacağınız süreçte bir ekiple çalışıyorsanız, hazırlık kısmında yer alacak ekip üyelerini de çalışmanın bu bölümünde belirterek görev dağılımını yapabilirsiniz.
• Oluşturacağınız takvimi ekibinizle paylaşarak iş bölümlerini sorunsuz bir şekilde dağıtabilirsiniz. Aynı zamanda içerik takvimine ekleyeceğiniz bazı ek dosyaları ekibinizle paylaşabilirsiniz. Bu şekilde, içerik hazırlama sürecindeki her bir ilerlemeden tüm ekibi haberdar etmiş olursunuz.
• İçerik takviminizde işbirliği yaptığınız markalarla ilgili veri analizlerini de eklemeyi unutmayın. Markanın sizden talep ettikleri, iş süresince alınan ortak kararları ve teklifler gibi bilgileri not edebilirsiniz. Ayrıca; diğer markalardan gelen teklifleri, elde ettiğiniz verilerle çalıştığınız markalarla karşılaştırmasını yapabilirsiniz.
• İçeriğinizi yayınladıktan sonra kapsamlı bir takip yapmanız gerekmektedir. Yaptığınız bu takip sonucunda, içeriğinizin analizini çıkarabilirsiniz. İçerik takviminde hazırlayacağınız bu analize; aldığınız etkileşimleri, içerik görüntülenmelerini, paylaşımlarını ve markadan aldığınız geri dönüşleri ekleyebilirsiniz. Böylelikle yaptığınız çalışmanın başarı oranına kolayca ulaşmış olursunuz.
• İçerik sonrasında yaptığınız tüm bu analizleri, gelecekte oluşturacağınız içeriklere referans olarak kullanabilirsiniz. İçerik içerisinde yaptığınız hataları tespit edebilir ya da aldığınız geri dönüşlerle ilgi çekici detaylar ekleyebilirsiniz. İçeriğinizin teknik yapısında da değişiklikler yapabilirsiniz. Örneğin; izlenme verilerini ele alarak içeriğin uzunluğunu değiştirebilirsiniz. Ya da bir reels içeriği hazırlıyorsanız geçişler veya müzikler üzerinde alınan etkileşimlere göre belirli değişiklikler yapabilirsiniz.

İçerik takviminizi tüm detaylarla birlikte iş akışınızı düzenleyecek ve bir sonraki işlerinize ilham olacak şekilde hazırlayabilirsiniz. Burada önemli olan oluşturacağınız içerik hakkında doğru soruları sorabilmektir. Sorduğunuz bu sorularla birlikte içerik takviminizin iskeletini kolayca oluşturabilirsiniz. Excel üzerinden hazır şablonları kullanabileceğiniz gibi sadece kendinize özgü bir şekilde takviminizi de hazırlayabilirsiniz. Excel dışında da Facebook Business Suite, Hootsuite ve Buffer gibi platformlar yardımıyla içerik takviminizi planlayabilirsiniz.

Küçük Değişikliklerle Dijital Pazarlama Kampanyalarınızı Nasıl Güçlendirirsiniz?